Все налоги России — онлайн! Подробнее »
Центр бухгалтерского учета и налогового права Консультант | ЦБУиНП Консультант
Регистрация ООО Регистрация ИПБухгалтерские услугиЮридические услуги

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Бухгалтерские услуги

Юридические услуги

 

red pointКонтакты Москва
red pointКонтакты Иркутск
red pointКонтакты Севастополь
red pointКонтакты Ахтубинск
  
blue point Основные услуги
 
blue point

Дополнительные услуги

 
blue point

Справочные сведения

 
blue point

О Нас

 
blue point

Статьи

 
blue point

Ведение бухучета и обслуживание фирм

 
blue point

Бухгалтерские услуги компаниям

 
Налоговый адвокат

Бухгалтер в штате или бухгалтерская фирма – как выбрать?

Порой, не будучи профессионалом в области бухгалтерского учета, бывает не просто решить какими критериями руководствоваться, принимая решение о том, кто же будет вести учет в Вашей организации.

Мы, в настоящем обзоре, постараемся дать некие обобщенные принципы, которые могут помочь сделать этот не простой выбор.

Отдельно отметим, что под бухгалтерской фирмой мы понимаем никоим образом не группу из 2-3 бухгалтеров, лично ведущих учет 10-15 организаций. Эту категорию лиц следует отнести к частным практикующим бухгалтерам.

Риск сотрудничества с подобными небольшими коллективами является одним из самых высоких. Иногда случается встречать приятные исключения, однако именно как исключения, тогда как в общей практике это неустойчивые временные коллективы, которые в редких случаях могут превратиться в крупную стабильную профессиональную организацию с отлаженной системой работы. По нашим наблюдениям, и это справедливо и в отношении любого другого бизнеса, не боле 10% бухгалтеров начинающих самостоятельно вести учет для нескольких сторонних организаций успешно минуют стадию становления и осуществляют выбранное направление работы более 3-х лет.

Бухгалтерская фирма, в нашем понимании, это профессиональная организация, которая имеет в штате от 10 сотрудников, ведет учет не менее 100 предприятий и предпринимателей и работает на рынке свыше 3-х лет.

В сотрудничестве с бухгалтерской фирмой одним из основных положительных факторов является стабильность этой организации и взаимозаменяемость её сотрудников.

Цена стабильности бухгалтерской фирмы – ориентация на промышленный масштаб ведения учета, а следовательно каждый из сотрудников бухгалтерской фирмы (совместно с помощниками) ведет учет у 10-15, а порой и большего количества предприятий, что естественным образом накладывает ограничения на размеры предприятий-клиентов.

Выбирая между альтернативами содержания собственного бухгалтера в штате организации и сотрудничеством с бухгалтерской фирмой необходимо четко понимать, когда наличие собственного бухгалтера в штате является объективной необходимостью.

Если Ваша деятельность находится на той стадии развития, когда внимание учетного работника требуется ежечасно, если объем операций таков, что для ведения учета необходимо от двух и более квалифицированных бухгалтеров – то передать учет бухгалтерской фирме можно лишь в части функции контроля, надзора и составления отчетности. То есть в этом случае бухгалтерской фирме, бывает иногда целесообразно передать лишь функции главного бухгалтера, тогда как рутинные учетные операции будут осуществлять собственные штатные сотрудники.

Также, для средних и крупных организаций, возможно и порой весьма целесообразно, сотрудничество с бухгалтерской фирмой в рамках передачи отдельного учетного процесса – например расчета заработной платы или иного четко обособленного набора операций.

Если же объем операций Вашего предприятия, отметим, что он не связан с денежным оборотом, это именно кол-во учетных операций, невелик и требует внимания бухгалтера, в среднем, не более часа в день – то это именно тот случай, когда сотрудничество с бухгалтерской фирмой наиболее выгодно и целесообразно. Это заведомо будет и дешевле и надежней чем собственный сотрудник, основное время которого ничем не занято.

В этом случае бухгалтерской фирме передается весь учетный процесс – начиная от составления первичных документов, подготовки платежных поручений и заканчивая составлением и сдачей отчетности.

Еще раз отметим, что критерий количества операций не связан с денежным оборотом.

Среди клиентов Центра бухгалтерского учета и налогового права «Консультант» есть организации с денежным оборотом превышающим 1 миллиард рублей в месяц, но с количеством учетных документов (счета-фактуры, акты, платежные поручения) до 3-х в день, тогда как те же розничные магазины при денежном обороте до 500 тыс. руб. имеют сотни, а порой и тысячи учетных документов за месяц.

Однако, количество операций не является единственным критерием оценки целесообразности передачи учета бухгалтерской фирме.

Чрезвычайно большое значение, в этом вопросе, имеет система налогообложения Вашего предприятия:

  • Если Вы применяете упрощенную систему налогообложения с объектом доходы (то есть УСНО 6%) или же осуществляете деятельность в тех регионах России, где введен единый налог на вмененный доход (ЕНВД), то вне зависимости от объемов учетных операций, полная передача учета бухгалтерской фирме – разумна и выгодна

В рамках УСНО 6% - это объясняется тем, что учет, в основном, ведется лишь в части фактического поступления выручки и заработной платы сотрудников, а при ЕНВД – основным является составление отчетности и подготовка документов по ежеквартальным отчетам в ФНС и фонды и ежемесячному учету заработной платы сотрудников. Ведение бухгалтерского учета при УСНО 6% законом не предусмотрено, а при ЕНВД, в основном, носит формальный характер, поскольку фактически не сопровождается исчислением каких-либо налогов (кроме налогов и сборов с заработной платы сотрудников и единого налога на вмененный доход исчисляемого от унифицированных базовых показателей, как то объем торговой площади, количества работников и тому подобных).

Также весьма распространенной формой работы с бухгалтерской фирмой является автоматизация первичного учета на самом предприятии и составление первичных документов (фактур, накладных, учета поступления товаров от поставщиков) силами менеджеров по продажам, тогда как сам учетный процесс, на основе ведущейся на предприятии базы (например в программе 1С-Торговля и склад), полностью передается бухгалтерской фирме.

Тем не менее, порой предприятия выбирают сотрудничество с бухгалтерской фирмой, не взирая, на большой объем собственных операций и суммы оплаты услуг сопоставимые с содержанием собственного высококвалифицированного бухгалтера:

  • Это те организации, которые годами не могут (по различным причинам), подобрать себе постоянного главного бухгалтера, в которых за год увольняется 4-й главбух, руководство которых устало от подобной текучести кадров. Для них стабильность и надежность сотрудничества с бухгалтерской фирмой становится основным определяющим фактором

Чаще всего подобные предприятия содержат в штате рядовых бухгалтеров и счетных работников и подстраивают свой рабочий процесс под возможность сотрудничества с профессиональной бухгалтерской организацией.

Также при выборе бухгалтерской фирмы, рекомендуем обратить внимание на перечень услуг, которые включены в стоимость обслуживания:

  • Не существует утвержденного единого унифицированного перечня операций осуществляемого бухгалтерскими фирмами, а следовательно каждая из профессиональных бухгалтерских организаций сама вырабатывает и устанавливает приемлемый для неё способ и форму работы. Важно чтобы Ваша точка зрения, как клиента, совпадала с видением на форму работы и составляющие учетного процесса данной бухгалтерской фирмы. Вопрос казалось бы очевидный, но зачастую приводящий к конфликтам, будучи четко не оговоренным при заключении договора на бухгалтерское обслуживание.

В большинстве случаев, предприятие-клиент принимает установленный в бухгалтерской фирме порядок и подстраивается под него. Хотя бывают и исключения, но они достаточно редки, поскольку порядок и условия работы бухгалтерской фирмы выработаны годами на примере сотен предприятий-клиентов и вряд ли будут изменены под потребности отдельного заказчика, возможно лишь в исключительных случаях и ценной более высокой стоимости обслуживания.

В завершении хотелось бы отметить, что серьезная, крупная бухгалтерская фирма, перед заключением договора на бухгалтерское обслуживание, объективно оценит все факторы влияющие на возможность сотрудничества и в случае если таковое будет не выгодно и не целесообразно Вам как предприятию-заказчику – то добросовестная бухгалтерская фирма, сообщит об этом Вам и откажется от заключения договора. Советуем внимательно отнестись к аргументам специалистов, понять озвученные мотивы отказа от сотрудничества и в случае если таковым является рекомендация содержать собственный штат бухгалтеров – принять этот совет и последовать ему.

В случае если нет полной уверенности, сможете ли Вы сотрудничать с бухгалтерской фирмой или же Вам объективно необходим собственный штат бухгалтерских работников, можем порекомендовать обратиться в крупную бухгалтерскую организацию с целью получить объективный ответ на этот вопрос.

В качестве такового эксперта для Вас можем выступить и мы – Центр бухгалтерского учета и налогового права «Консультант».

10-ти летний опыт работы, более 500 клиентов на постоянном бухгалтерском обслуживании и работа в трех регионах России научили нас изначальной объективности в вопросах целесообразности сотрудничества внешней бухгалтерской организации с каждым новым, обратившимся к нам потенциальным клиентом.

Гораздо выгодней и надежней, в соответствующем случае, сразу отказаться от сотрудничества, дав рекомендацию содержать собственный бухгалтерский штат, чем ввести клиента в заблуждение и позднее негативно расстаться.

По нашему опыту – честность себя оправдывает. Не один десяток раз, предприятия с которыми мы так и не заключили договора на абонентское бухгалтерское обслуживание, в дальнейшем обращались к нам за помощью в ведении кадрового учета, судебных спорах с налоговыми органами, регистрации и перерегистрации ООО, и иных вопросах непосредственно не связанных с бухгалтерским обслуживанием.

Удачи Вам в решении такого важного для любого предприятия вопроса, как выбор бухгалтера!

Ведение бухгалтерского учета ООО, ИП, НКО

Вы можете заказать услуги ведения бухгалтерского учета по расчету налогов и сдаче отчетности, связавшись с нами по контактам ниже, или заполнив онлайн-форму:

Заказать услугу Ведение бухгалтерского учета ООО, ИП, НКО в Москве

Москва

(495) 662-59-27

moscow@nalog2000.ru
Заказать услугу Ведение бухгалтерского учета ООО, ИП, НКО в Иркутске

Иркутск

(395-2) 505-145

irkutsk@nalog2000.ru
Заказать услугу Ведение бухгалтерского учета ООО, ИП, НКО в Севастополе

Севастополь

(978) 829-58-77

sevastopol@taxrus2000.com
Заказать услугу Ведение бухгалтерского учета ООО, ИП, НКО в Ахтубинске

Ахтубинск

(967) 825-87-62

ahtubinsk@taxrus2000.com
Заказ услуги


Нравится


Рейтинг@Mail.ru
Яндекс цитирования
Рейтинг@Mail.ru