Все налоги России — онлайн! Подробнее »
Центр бухгалтерского учета и налогового права Консультант | ЦБУиНП Консультант
Регистрация ООО Регистрация ИПБухгалтерские услугиЮридические услуги

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Бухгалтерские услуги

Юридические услуги

 

red pointКонтакты Москва
red pointКонтакты Иркутск
red pointКонтакты Севастополь
red pointКонтакты Ахтубинск
  
blue point Основные услуги
 
blue point

Статьи

 
blue point

О Нас

 
Налоговый адвокат

График отпусков

Актуальность: 2014 г.

График отпусков - это документ, определяющий порядок предоставления отпусков. В кадровом делопроизводстве данный документ обязателен как для работодателя, так и для работника.
Данная обязанность не распространяется на работодателей - физических лиц. В силу ст. 305 ТК РФ вопрос о времени и порядке предоставления ежегодного отпуска может быть решен по соглашению с работником. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 20.12.2011 N 3683-6-1. Вместе с тем ведомство полагает, что при большой численности работников работодателю - физическому лицу все же целесообразно составлять график отпусков.

Право на отпуск работника

Право на отпуск возникает у работника с момента заключения трудового договора. При этом, право на использование отпуска за первый год работы, возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ст. 122 Т.К. РФ). Отпуска за второй и последующие годы работы могут предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления отпусков, установленной у работодателя.
Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 Трудового Кодекса («Порядок учета мнения выборного органа первичной профсоюзной организации при принятии локальных нормативных актов»).
Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется на основании графика отпусков, а не на основании заявления. В соответствии со ст. 123. Трудового Кодекса РФ «Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков» работник, не позднее чем за две недели до начала отпуска, должен быть извещен под роспись о времени начала отпуска. Но в некоторых случаях оформление заявления обязательно, например при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые вправе получить его до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации (ст. 122 ТК РФ). В указанных случаях заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя.
Во всех остальных ситуациях достаточно только приказа.
В случаях, предусмотренных Трудовым кодексом и иными федеральными законами отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Составление графика отпусков производится, как правило, по согласованию работника и работодателя. Предоставление отпуска, не зафиксированного в графике отпусков, возможно только по соглашению сторон, в рамках которого должны учитываться как интересы работника, так и интересы работодателя. Необходимо учитывать, если работник не относится к категориям лиц, которым отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время, то требование о предоставлении отпуска в удобное для него время, без учета интересов работодателя, являлось неправомерным.

Если работника не устраивает время отпуска, установленное в графике, он может просить работодателя изменить даты отпуска. Для этого работник должен написать заявление о предоставлении ему отпуска в даты, отличные от тех, которые внесены в график отпусков. В этом случае предоставление отпуска является правом, а не обязанностью работодателя.
С согласия работника время ухода в отпуск может быть изменено и по инициативе работодателя.
Утвержденный график отпусков доводится до сведения всех работников. Обычно такие графики вывешиваются в подразделениях или объявляются работникам под роспись. Однако помимо этого работодатель должен известить каждого работника о времени начала его отпуска не позднее чем за две недели (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Работодателю следует вести журнал извещения работников о времени начала отпуска или же индивидуально под расписку извещать каждого конкретного работника. Это позволит избежать претензий со стороны работника и (или) проверяющих органов относительно времени начала отпуска.
Если работник имеет право на выбор, при составлении графика отпусков целесообразно предложить ему написать заявление о том, в какое время он хотел бы получить отпуск. При наличии такого заявления и учете пожелания работника при составлении графика изменить впоследствии время использования отпуска можно только по взаимному согласию сторон.
В кадровом делопроизводстве, при ведении графика отпусков, важно помнить, что заявление от работников необходимо в случае: перенесении запланированной даты отпуска, и при разделении отпуска на части.
В графике отпусков указываются даты отпуска (запланированная и фактическая). Вместо указания конкретной даты начала отпуска может быть указан месяц, тогда   работник должен написать заявление, с указанием точной даты начала отпуска.
Так же заявление на отпуск пишут работники, не включенные в график отпусков (принятые на работу после утверждения графика), и работники, желающие воспользоваться ежегодным оплачиваемым отпуском ранее 6 месяцев непрерывной работы в организации (по согласованию с работодателем).
График отпусков должен храниться у работодателя один год (ст. 693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 N 558).
В графике отпусков отражаются сведений о времени распределения ежегодных оплачиваемых отпусков работников всех структурных подразделений организации на календарный год по месяцам. Помимо ежегодных основных оплачиваемых отпусков в графике указываются дополнительные отпуска и отпуска, которые не были использованы работниками в течение текущего года и были перенесены на следующий год.
Отпуска без сохранения заработной платы в графике не указываются,
В графике могут указываться отпуска внешних совместителей. Для этого нужно запросить от внешнего совместителя информацию о датах отпуска по основному месту работы.

Категории работников имеющие право использовать отпуск в удобное для них время:

  1. Работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ) имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью - 31 календарный день в удобное для работника время.
  2. Женщине перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком, по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя (ст. 122, ст. 260 ТК Рф).
  3. Муж в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).
  4. Работник, усыновивший ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст. 122 ТК РФ).
  5. Работники (женщины или одинокие мужчины) имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет, имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск в удобное для работника время до дня достижения ребенком возраста 12 лет. Пункт 3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22.01.1981 N 235, распоряжение Совмина СССР от 30.10.1985 N 2275р
  6. Лица, награждённые знаком "Почетный донор России" "Почетный донор СССР", имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск в удобное для работника время (Части 1, 2 ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ)
  7. Работники- совместители имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск во время использования отпуска по основному месту работы (Часть 1 ст. 286 ТК РФ)
  8. Одному из работающих родителей (опекуну, попечителю) работодатель обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск или его часть (не менее 14 календарных дней) для сопровождения ребенка в возрасте до восемнадцати лет, поступающего на обучение по образовательным программам среднего профессионального образования или высшего образования, расположенные в другой местности. При наличии двух и более детей отпуск для указанной цели предоставляется один раз для каждого ребенка (Часть 5 ст. 322 ТК РФ).
  9. Некоторые категории граждан, подвергшихся воздействию радиации (Закон РФ от 15 мая 1991 г. № 1244-1 «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», Закон РФ от 10.01.2002 N 2-ФЗ "О социальных гарантиях гражданам, подвергшимся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне") имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск в удобное для работника время.
  10. Дети первого и второго поколений граждан, принимавших в 1957 и 1958 гг. непосредственное участие в работах по ликвидации последствий аварии на производственном объединении "Маяк", страдающие заболеваниями вследствие воздействия радиации на их родителей (Статья 12 Федерального закона от 26.11.1998 N 175-ФЗ "О социальной защите граждан Российской Федерации, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении "Маяк" и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча") имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск в удобное для работника время.
  11. Инвалиды войны, ветераны боевых действий (ст. 14–19 Федерального закона от 12 января 1995 г. № 5-ФЗ «О ветеранах») имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск в удобное для работника время.
  12. Работники, супруги которых являются военнослужащими, – отпуск предоставляется одновременно с отпуском супруга (п. 11 ст. 11 Федерального закона от 27 мая 1998 г. № 76-ФЗ «О статусе военнослужащих»).
  13. Военнослужащие, имеющие ребенка инвалида в возрасте до 16 лет, имеющие трех и более детей в возрасте до 16 лет, одинокие военнослужащие, воспитывающие детей в возрасте до 14 лет (Указ Президента РФ от 16.09.1999 N 1237 "Вопросы прохождения военной службы") имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск в удобное для работника время.
  14. Герои Социалистического Труда и полные кавалеры ордена Трудовой Славы (Пункт 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ), Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (Пункт 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-1 "О статусе Героев Советского Союза, Героев Российской Федерации и полных кавалеров ордена Славы"), имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск в удобное для работника время.
  15. Работники, отозванные из ежегодного оплачиваемого отпуска (Часть 2 ст. 125 ТК РФ) имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск в удобное для работника время, в течение текущего рабочего года, либо путем присоединения к отпуску за следующий рабочий год.

Вернуться к списку публикаций

Кадровый учет

Вы можете заказать ведение кадрового учета, связавшись с нами по контактам ниже, или заполнив онлайн-форму:

Заказать услугу Кадровый учет в Москве

Москва

(495) 662-59-27

moscow@nalog2000.ru
Заказать услугу Кадровый учет в Иркутске

Иркутск

(395-2) 505-145

irkutsk@nalog2000.ru
Заказать услугу Кадровый учет в Севастополе

Севастополь

(978) 829-58-77

sevastopol@taxrus2000.com
Заказать услугу Кадровый учет в Ахтубинске

Ахтубинск

(967) 825-87-62

ahtubinsk@taxrus2000.com
Заказ услуги


Нравится


Рейтинг@Mail.ru
Яндекс цитирования
Рейтинг@Mail.ru