Нотариус при регистрации ООО, в случае регистрации осуществляемой лично, заверяет один документ – Заявление о государственной регистрации - форма № Р11001.
В случае участия в процедуре регистрации представителя, как на всех этапах – как это происходит в Иркутске в ИФНС № 17, так и на отдельных – при регистрации ООО в Москве в ИФНС № 46, дополнительно необходимо нотариально заверить доверенность на представителя.
Казалось бы, предельно просто – есть Заявление и доверенность – нотариус при регистрации ООО их заверяет и всё на том.
Однако и в этих простых действиях возможно возникновение моментов приводящих в лучшем случае к отказу нотариуса заверять необходимые документы, а в худшем случае отказу со стороны ИФНС в регистрации ООО.
Во-первых:
Возьмите с собой к нотариусу весь комплект документов подготовленных для регистрации ООО:
- Устав
- протокол или решение о создании
- образец доверенности на представителя и его паспортные данные
- любые иные документы необходимые именно в Вашем случае
У разных нотариусов и их помощников, при заверении документов на регистрацию ООО, может быть совершенно различный подход к анализу указанных в Заявлении сведений.
В одном случае Ваши документы могут даже не посмотреть, в другом не только проверить наличие всех бумаг, но и сопоставить данные в учредительных документах с данными в Заявлении. И не забудьте свой паспорт (если Вы выступаете заявителем) – без него невозможно заверение Заявления нотариусом при регистрации ООО.
Во-вторых:
Проверьте правильность указанных в Заявлении паспортных данных учредителей, директора, название ООО и прочих реквизитов.
Даже если документы Вам готовит сторонний исполнитель. В конечном итоге правильность указанных сведений подтверждаете Вы своей подписью, а ошибки при наборе случаются и у профессионалов.
Помощник нотариуса или сам нотариус, при регистрации ООО, не сочтя нужным проверять данные досконально или просто не считая нужным этого делать, может заверить и документы содержащие ошибки.
В-третьих:
Проверьте за помощником нотариуса данные представителя указанные в доверенности.
Вы приходите к нотариусу с паспортными данными представителя и возможно с образцом доверенности. По этим данным помощник нотариуса заполняет доверенность. Помощник нотариуса тоже может ошибиться, обязательно проверьте, тот ли человек указан в доверенности и все ли его паспортные данные соответствуют имеющимся у Вас в образце доверенности.
Бывали случаи и опечаток, и смены пола представителя (Петров - Петрова, Валерий – Валерия), и указания в доверенности совершенно постороннего лица, оставшегося в ней с предыдущей доверенности, набираемой помощником нотариуса.
В-четвертых:
Проверьте – расписался ли нотариус в заверяемых для регистрации ООО документах.
Если расписался – то в нужном ли месте.
Поставил ли нотариус печать.
Все три случая нами на практике наблюдались.
Нотариус, как и все мы, может устать, задуматься, иметь в этот момент какие-то личные проблемы, отвечать на звонок – как следствие Вы получите отказ в регистрации ООО, фактически из-за ошибки заверения нотариусом документов при регистрации ООО.
Ситуация обычно разрешается либо повторным заверением документов у того же нотариуса, при обнаружении ошибки до момента подачи документов в ФНС, либо что более печально - отказом в государственной регистрации и опять же повторным заверением документов.
Но случаев возврата нотариусом госпошлины уплаченной за государственную регистрацию ООО, потерянной в последнем случае создаваемым Обществом, мы не видели.
В процессе регистрации Вашего ООО, специалисты Центра всегда готовы ответить и на иные вопросы, связанные с заверением нотариусами документов для регистрации ООО и естественно проверить на правильность уже заверенный нотариусом комплект документов перед подачей его в налоговую инспекцию.
Стоимость и сроки регистрации ООО в Москве, Иркутске:
Москва
- стоимость 9 000 рублей – срок 7-10 рабочих
дней
Иркутск
- стоимость 8 000 рублей – срок 7-10 рабочих
дней
Указанная стоимость регистрации ООО включает в себя государственную пошлину в размере
4 000 рублей и стоимость изготовления обычной печати.
