Все налоги России — онлайн! Подробнее »
Центр бухгалтерского учета и налогового права Консультант | ЦБУиНП Консультант
Регистрация ООО Регистрация ИПБухгалтерские услугиЮридические услуги

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Бухгалтерские услуги

Юридические услуги

 

red pointКонтакты Москва
red pointКонтакты Иркутск
red pointКонтакты Севастополь
red pointКонтакты Ахтубинск
  
blue point Основные услуги
 
blue point

Статьи

 
blue point

О Нас

 
Налоговый адвокат

Отпуск без сохранения заработной платы

Актуальность: 2014 г.

В соответствии со Статьей 128. «Отпуск без сохранения заработной платы» Трудового Кодекса РФ работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, данный отпуск предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем.
Причины предоставления данного отпуска могут быть различными, так как перечень таких причин законодательно не установлен, поэтому работодатель при ведении кадрового делопроизводства и при принятии решения по предоставленному заявлению вправе определять причины в каждом конкретном случае самостоятельно.
На практике данный вид отпуска еще называют – «отпуск за свой счет» или «административный отпуск», хотелось бы обратить внимание, что данных понятий в Трудовом Кодексе РФ нет. Предоставляется такой отпуск по заявлению работника, с объяснением причин, при этом работодатель имеет право отказать заявителю, но важно помнить, что из общего правила есть исключения.
Законодателем предусмотрены случаи, когда такой отказ со стороны работодателя невозможен, при наличии достаточных на то оснований.
Так, работодатель, на основании письменного заявления работника, обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы:

  1. Участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году;
  2. Работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
  3. Родителям и женам (мужьям) военнослужащих, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, - до 14 календарных дней в году;
  4. Работающим инвалидам - до 60 календарных дней в году;
  5. Работникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников - до пяти календарных дней;
  6. В других случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом, иными федеральными законами либо коллективным договором, ниже представлены некоторые из них:
    Согласно статьи 173 Трудового Кодекса РФ «Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с обучением в образовательных учреждениях высшего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения»
    1. Работникам, допущенным к вступительным испытаниям в образовательные учреждения высшего профессионального образования, - 15 календарных дней;
    2. Работникам - слушателям подготовительных отделений образовательных учреждений высшего профессионального образования для сдачи выпускных экзаменов - 15 календарных дней;
    3. Работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях высшего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 15 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - четыре месяца, для сдачи итоговых государственных экзаменов - один месяц. Согласно статьи 174 Трудового Кодекса РФ «Гарантии и компенсации работникам, обучающимся в образовательных учреждениях среднего профессионального образования, и работникам, поступающим в указанные образовательные учреждения»
    4. Работникам, допущенным к вступительным испытаниям в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения среднего профессионального образования, - 10 календарных дней;
    5. Работникам, обучающимся в имеющих государственную аккредитацию образовательных учреждениях среднего профессионального образования по очной форме обучения, совмещающим учебу с работой, для прохождения промежуточной аттестации - 10 календарных дней в учебном году, для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы и сдачи итоговых государственных экзаменов - два месяца, для сдачи итоговых экзаменов - один месяц. На первоначальном этапе предоставления отпуска без сохранения заработной платы работодателю важно проверить, не относится ли работник в числу лиц, кому данный вид отпуска должен быть предоставлен по закону.

Сроки

Следующий этап – согласование сроков. Во всех случаях, когда срок отпуска без сохранения заработной платы не оговорен законом, решение остается за работником и работодателем, и обе вправе договориться о любой продолжительности данного отпуска.

Приказ

Когда договоренность достигнута и письменное заявление от работника о предоставлении отпуска принято и одобрено работодателем, необходимо издать приказ. Данный приказ оформляется на бланке унифицированной формы Т-6 (такая же форма, как и для ежегодных оплачиваемых отпусков). Даная форма утверждена постановлением Госкомстата от 05.01.2004 г. С января 2013 года применение унифицированных форм перестало быть обязательным (за некоторым исключением), таким образом, приказ может быть издан и в другой утвержденной форме приказов, при условии, что все необходимые реквизиты указаны.
Приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов.
После регистрации, работник ознакомляется с приказом под роспись.

Табель учета рабочего времени

Дни отпуска без сохранения заработной платы отмечаются в табеле буквенным кодом «ДО», цифрой «16» - Отпуск без сохранения заработной платы, предоставленный работнику по разрешению работодателя.
Если же работник относится к лицам, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется обязательно Дни отпуска отмечаются в табеле буквенным кодом «ОЗ», цифрой «17».

Личная карточка работника Т-2

Сведения об отпусках, в том числе и об отпуске без сохранения заработной платы вносятся в Личную карточку работника.  По причине того, что данный отпуск может быть продлен, или прекращен ранее запланированной даты, отметку об окончании отпуска лучше вносить после выхода на работу сотрудника.
На этом, оформление кадровой документации по предоставлению отпуска без сохранения заработной платы окончено.
Изменение стажа работы, дающего право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска.
При ведении кадрового делопроизводства, важно учитывать: в стаж работы, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включается время предоставляемых работнику отпусков без сохранения заработной платы. Однако оно не должно превышать 14 календарных дней в течение рабочего года (абз. 6 ч. 1 ст. 121 ТК РФ).
Если общий срок отпусков без сохранения заработной платы в течение рабочего года составит более упомянутых выше двух недель, то при расчете стажа, дающего право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, календарные дни начиная с 15-го дня не учитываются.
При этом дата окончания рабочего года смещается на число дней, исключенных из указанного стажа.


Вернуться к списку публикаций

Кадровый учет

Вы можете заказать ведение кадрового учета, связавшись с нами по контактам ниже, или заполнив онлайн-форму:

Заказать услугу Кадровый учет в Москве

Москва

(495) 662-59-27

moscow@nalog2000.ru
Заказать услугу Кадровый учет в Иркутске

Иркутск

(395-2) 505-145

irkutsk@nalog2000.ru
Заказать услугу Кадровый учет в Севастополе

Севастополь

(978) 829-58-77

sevastopol@taxrus2000.com
Заказать услугу Кадровый учет в Ахтубинске

Ахтубинск

(967) 825-87-62

ahtubinsk@taxrus2000.com
Заказ услуги


Нравится


Рейтинг@Mail.ru
Яндекс цитирования
Рейтинг@Mail.ru