Прием на работу сотрудников по трудовому договору часть 2

2. Порядок оформления сотрудников на работу.

2.1. Документы, предъявляемые при заключении трудового договора.

Для целей ведения кадрового делопроизводства необходимо соблюдать требования законодательства о труде. Все документы, предъявляемые при трудоустройстве условно делятся на обязательные для поступления на любую работу и документы, которые кандидат на должность должен предъявить при наличии на то оснований (если лицо, поступающее на работу, обладает специфическими, определяемыми законом качествами либо если такими особенностями обладает работа, для выполнения которой заключается трудовой договор).
В соответствии со статьей 65 ТК РФ при заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить:

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
   
2. трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства;
   
3. страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
   
4. документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
   
5. документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний - при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки (к примеру, водительское удостоверение);
   
6. справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям, при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с Трудовым Кодексом, иным федеральным законом не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
   В отдельных случаях с учетом специфики работы Трудовым Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации может предусматриваться необходимость предъявления при заключении трудового договора дополнительных документов.
   При этом статьей 65 Трудовым Кодексом РФ оговорен запрет: требовать от лица, поступающего на работу, документы помимо предусмотренных настоящим Кодексом, иными федеральными законами, указами Президента Российской Федерации и постановлениями Правительства Российской Федерации.

1. Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность.
   Основным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ на территории России, является паспорт гражданина РФ.
   Документом, заменяющим паспорт гражданина, является документ, удостоверяющий личность гражданина, выданный уполномоченным государственным органом. На территории РФ для ее граждан такими документами являются:
   
   • Временное удостоверение личности гражданина РФ, выдаваемое на период оформления паспорта в порядке, утверждаемом Правительством РФ;
   • Документ, удостоверяющий личность гражданина РФ, по которому гражданин РФ осуществляет въезд в РФ в соответствии с федеральным законом, регулирующим порядок выезда из РФ и въезда в РФ (для лиц, постоянно проживающих за пределами территории России);
   • Для иностранных граждан - документ, удостоверяющий право иностранного гражданина на постоянное проживание в РФ в соответствии с федеральным законом, регулирующим правовое положение иностранных граждан в РФ. К числу таких документов относятся: паспорт иностранного гражданина, разрешение на временное проживание, вид на жительство и др.
2. Трудовую книжку – обязательный документ предъявляемый работником при заключении трудового договора. В исключение из этого общего правила трудовая книжка не предъявляется в случае ее отсутствия (когда работник впервые поступает на работу), а также при поступлении на работу по совместительству.
   В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
3. Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
   При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство государственного пенсионного страхования оформляются работодателем.
4. Документы воинского учета - для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу. В силу Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 25 декабря 1998 г. N 1541, основными документами воинского учета являются:
   Для граждан, пребывающих в запасе - военный билет (временное удостоверение, выданное взамен военного билета);
   Для граждан, подлежащих призыву на военную службу - удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.
5. Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний.
   Если выполняемая работа требует специальных знаний (подготовки), гражданин предъявляет документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний. Например, диплом учителя, врача, удостоверение на право вождения автобуса, автомобиля и т.п.
   
6. справку о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования по реабилитирующим основаниям.
   Обязанность предъявлять данную справку при трудоустройстве введена для определенных лиц Федеральным законом от 23.12.2010 N 387-ФЗ. Это дополнение обязательно к соблюдению при поступлении на работу, связанную с деятельностью, к осуществлению которой в соответствии с действующим законодательством не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость, подвергающиеся или подвергавшиеся уголовному преследованию.
   Виды деятельности с подобным запретом установлены Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами (абз. 7 ч. 1 ст. 65 ТК РФ).
   К числу лиц, у которых работодатель должен потребовать справку об отсутствии судимости, в частности, относятся:
   
   • лица, осуществляющие педагогическую деятельность (ч. 2 ст. 331 ТК РФ);
   • лица, осуществляющие деятельность в сфере образования, воспитания, развития несовершеннолетних, организации их отдыха и оздоровления, медицинского обеспечения, социальной защиты и социального обслуживания, в сфере детско-юношеского спорта, культуры и искусства с участием несовершеннолетних (ст. 351.1 ТК РФ);
   • специалисты авиационного персонала (п. 3 ст. 52 Воздушного кодекса РФ);
   • сотрудники органов федеральной службы безопасности (п. "в" ч. 3 ст. 16 Федерального закона от 03.04.1995 N 40-ФЗ);
   • судебные приставы (п. 3 ст. 3 Федерального закона от 21.07.1997 N 118-ФЗ);
   • сотрудники таможенных органов (п. 1 ст. 7 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ);
   • работники клиринговых организаций (п. 3 ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 07.02.2011 N 7-ФЗ);
   • прокуроры (абз. 5 п. 2 ст. 40.1 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1);
   • лица, обеспечивающие безопасность объектов топливно-энергетического комплекса (п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 21.07.2011 N 256-ФЗ);
   • лица, обеспечивающие транспортную безопасность (п. 1 ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 09.02.2007 N 16-ФЗ).

Все выше перечисленные документы, предъявляются при приеме на работу в общих случаях, конечно же не редки отклонения от общего правила, такие как: трудоустройство сотрудника, до этого нигде не работающего; трудоустройство лиц, не достигших 18 летнего возраста; трудоустройство иностранных граждан и другие.
Кадровое делопроизводство в организации – отрасль деятельности, документирующая трудовые отношения, фиксирующая информацию о наличии и движении персонала. Работе с кадровой документацией важно уделяться должное внимание.