Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работника является расторжение трудового договора по инициативе работника (статья 80 ТК РФ).
Для расторжения договора работник должен предупредить работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели (по общему правилу), если иной срок не установлен Трудовым Кодексом РФ или иным федеральным законом (подробнее о сроках предупреждения ниже). Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
При ведении кадрового делопроизводства надо учитывать, что по соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении.
До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается.
Сроки предупреждения работодателя об увольнении работника по собственному желанию.
Если работник хочет прекратить трудовые отношения, то он должен предупредить об этом работодателя в письменной форме, соблюдая следующие сроки:
1) не менее чем за две недели до увольнения - по общему правилу (ч. 1 ст. 80 ТК РФ);
2) за три дня - в случае увольнения в период испытания (ч. 4 ст. 71 ТК РФ);
3) не позднее чем за один месяц, если увольняется руководитель организации (ст. 280 ТК РФ);
4) не позднее чем за один месяц - при увольнении спортсмена, тренера, с которыми заключен трудовой договор на срок более четырех месяцев (ч. 1 ст. 348.12 ТК РФ). Срок предупреждения может превышать один месяц, если это предусмотрено трудовым договором (ч. 2 указанной статьи).
В Трудовом кодексе РФ нет условия об обязательной двухнедельной отработке. Следовательно, работник может написать заявление об увольнении и весь срок предупреждения находиться в отпуске или болеть. Данный срок в этом случае не продлевается (письмо Роструда от 05.09.2006 N 1551-6).
В отдельных случаях работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника, например (ч. 3 ст. 80 ТК РФ):
- в связи с зачислением работника в учебное заведение;
- в связи с выходом на пенсию;
- при установлении нарушений трудового права со стороны работодателя (например, задержка заработной платы, отказ в предоставлении отпуска). При этом данные нарушения должны быть официально зафиксированы инспекцией по труду, профсоюзом, комиссией по трудовым спорам или судом (пп. "б" п. 22 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2).
Увольнение до истечения двухнедельного срока возможно также по соглашению между работником и работодателем, которое может оформляться заявлением работника и последующей резолюцией работодателя (ч. 2 ст. 80 ТК РФ). При достижении соглашения о расторжении трудового договора до окончания срока предупреждения работник может также переписать заявление, указав новую дату.
Этапы увольнения по собственному желанию.
- Получение от работника заявления. Данное заявление обязательно должно быть написано от руки. В установленном у работодателя порядке заявление нужно зарегистрировать в журнале регистрации заявлений.
- Издание приказа о прекращении трудового договора с работником. Если в организации не утверждена собственная форма данного приказа и работодателем принято решение (закрепленное в учетной политике или отдельным приказом) о применении унифицированных форм, то приказ оформляется по унифицированной форме Т-8 (утверждённой постановлением Госкомстата РФ 31 от 05.01.2004г.). Приказ необходимо зарегистрировать в журнале регистрации приказов.
- Ознакомление работника с приказом. Если приказ о прекращении трудового договора невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, на приказе нужно произвести советующую запись. При отказе этом можно оформить акт об отказе ознакомиться с приказом, который нужно заверить подписью составителя и при возможности еще двух работников.
- Оформление записки – расчета и сам расчет с работником. Выплата всех сумм (включая компенсацию за неиспользованные отпуска), причитающихся работнику производится в день увольнения работника.
- Запись о прекращении трудового договора на основании и в соответствии с приказом вносится в трудовую книжку и личную карточку работника (Т-2). Данные записи работник заверяет своей подписью. С трудовой книжки увольняемого работника для архива предприятия снимается ксерокопия.
- Выдача трудовой книжки.
По общему правилу трудовая книжка выдается работнику в последний рабочий день. Если сделать это невозможно, ввиду отсутствия работника или по причине отказа от получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. При отказе от получения трудовой книжки работника, можно составить акт об отказе.
Если работник обратится за трудовой книжкой после увольнения, то работодатель на основании письменного обращения обязан выдать ее не позднее трех дней со дня обращения работника.
- В Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (форма книги утверждена Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 №69), работник, при получении трудовой книжки, должен поставить свою подпись.
На этом кадровый документооборот по оформлению расторжения трудового договора по инициативе работника не исчерпывается, в разных ситуациях могут быть свои особенности, при этом важно соблюдать общий порядок и процедуру увольнения.
