Прием на работу сотрудников по трудовому договору часть 1

1. Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора.

В кадровом делопроизводстве важно соблюдать все процедуры, связанные как с оформлением самих трудовых отношений между работодателем и работником, так и предшествующие оформлению приема работника на работу.
Документирование процедур, предшествующих заключению трудового договора, можно определить, как самостоятельный этап отношений между потенциальным работником и работодателем. Он не менее важен, чем предварительные собеседования при поиске сотрудника или заключение трудового договора.
В предусмотренных законом случаях обязательными становятся следующие этапы: медицинское обследование работников, сообщение работодателю обязательных сведений, избрание на должность, избрание по конкурсу, ознакомление работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью и другие.

Медицинское обследование работников.

В соответствии со Статьей 69. «Медицинский осмотр (обследование) при заключении трудового договора» ТК РФ обязательному предварительному медицинскому осмотру (обследованию) при заключении трудового договора подлежат:

1. лица, не достигшие возраста 18 лет (ст. 69 ТК РФ);
2. работники, занятые на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта (ч. 1 ст. 213 ТК РФ). Соответствующие перечни работ утверждены Приказом Минздравсоцразвития России от 12.04.2011 N 302н.
3. лица, привлекаемые на работу в районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности из других местностей (ст. 324 ТК РФ);
4. лица, принимаемые на работу, выполняемую вахтовым методом (ст. 298 ТК РФ);
5. работники организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, лечебно-профилактических и детских учреждений (ч. 2 ст. 213 ТК РФ);
6. работники, обеспечивающие движение поездов (Постановление Правительства РФ от 08.09.1999 N 1020);
7. работники, занятые на подземных работах (ст. 330.3 ТК РФ). Статья вводится с 31.03.2012 Федеральным законом от 30.11.2011 N 353-ФЗ;
8. работники некоторых других работодателей, перечень которых определен в законодательных актах:
   • Федеральный закон от 14.04.1999 N 77-ФЗ «О ведомственной охране»;
   • Федеральный закон от 30.03.1995 N 38-ФЗ "О предупреждении распространения в Российской Федерации заболевания, вызываемого вирусом иммунодефицита человека (ВИЧ-инфекции)". В соответствии с этим законом, работники отдельных профессий, производств, предприятий, учреждений и организаций, перечень которых утверждается уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти, проходят обязательное медицинское освидетельствование для выявления ВИЧ-инфекции при проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров (Постановление Правительства РФ от 04.09.1995 N 877 "Об утверждении Перечня работников отдельных профессий, производств, предприятий, учреждений и организаций, которые проходят обязательное медицинское освидетельствование для выявления ВИЧ-инфекции при проведении обязательных предварительных при поступлении на работу и периодических медицинских осмотров") – врачи
   •  Федеральный закон от 22.08.1995 N 151-ФЗ "Об аварийно-спасательных службах и статусе спасателей".

Сообщение обязательных сведений.

В соответствии со статьей 64.1. «Условия заключения трудового договора с бывшими государственными и муниципальными служащими» ТК РФ, Работник, который ранее замещал конкретные должности государственной или муниципальной службы, в течение двух лет после увольнения обязан при заключении трудового договора сообщать новому работодателю сведения о последнем месте службы.
Определить должности можно с помощью нормативных правовых актов (например, Указа Президента РФ от 18.05.2009 N 557).
В свою очередь новый работодатель при заключении трудовых договоров с гражданином, замещавшим такие должности в течение двух лет после его увольнения с государственной или муниципальной службы обязан в 10-дневный срок сообщать работодателю по последнему месту службы этого лица о заключении трудового договора (ч. 3 ст. 64.1 ТК РФ).
Аналогичная обязанность работника и работодателя закреплена в ч. 4 ст. 12 Федерального закона от 25.12.2008 N 273-ФЗ "О противодействии коррупции". Практическое применение данной нормы разъяснено письмом Минтруда России от 22.06.2012 N 17-1/10/1-248.
Работодатель предоставляет сведения в порядке, предусмотренном Постановлением Правительства РФ от 08.09.2010 N 700. Согласно указанному порядку работодатель должен направить письмо на бланке организации за подписью ее руководителя или иного уполномоченного лица, подписавшего трудовой договор. При этом письмо должно содержать следующие сведения (п. 2 названного Постановления):

1. фамилию, имя, отчество (при наличии) гражданина (в случае изменения Ф.И.О. указываются прежние данные);
2. число, месяц, год и место рождения гражданина (страна, республика, край, область, населенный пункт);
3. должность государственной или муниципальной службы, замещаемая гражданином непосредственно перед увольнением с государственной или муниципальной службы (по сведениям, содержащимся в трудовой книжке);
4. наименование организации (полное, а также, если имеется, сокращенное);
5. дату и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому гражданин принят на работу;
6. дату заключения трудового договора и срок, на который он заключен (указывается дата начала работы, а в случае заключения срочного трудового договора - срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения такого договора);
7. наименование должности, которую занимает гражданин по трудовому договору в соответствии со штатным расписанием, а также структурное подразделение организации (при его наличии);
8. должностные обязанности (указываются основные направления поручаемой работы).

Письмо заверяется печатью организации (кадровой службы) и направляется в адрес работодателя по последнему месту службы в течение десяти дней после заключения трудового договора.

За несоблюдение порядка сообщения о заключении трудового договора с гражданином, ранее замещавшим должности государственной или муниципальной службы, работодатель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии со ст. 19.29 КоАП РФ «Незаконное привлечение к трудовой деятельности либо к выполнению работ или оказанию услуг государственного или муниципального служащего либо бывшего государственного или муниципального служащего»
Этой статьей предусмотрено наложение административного штрафа: влечет наложение административного штрафа на граждан в размере от двух тысяч до четырех тысяч рублей; на должностных лиц - от двадцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей; на юридических лиц - от ста тысяч до пятисот тысяч рублей.
Несоблюдение гражданином, ранее замещавшим должность государственной или муниципальной службы, требования, предусмотренного ч. 1, 2 ст. 64.1 ТК РФ, ч. 2 ст. 12 Закона N 273-ФЗ, влечет прекращение трудового договора (ч. 3 ст. 12 Закона N 273-ФЗ). Трудовой договор с таким гражданином прекращается по п. 11 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 1 ст. 84 ТК РФ).