В соответствии с нормами Гражданского Кодекса Российской Федерации, место нахождения (юридический адрес) общества с ограниченной ответственностью (ООО) определяется местом его государственной регистрации.
Государственная регистрация юридического лица (в данном случае Общества с ограниченной ответственностью) осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, имеющих право действовать от имени юридического лица без доверенности (правления, дирекции, наблюдательного совета, совета директоров и т.п.), то есть по фактическому адресу нахождения общества с ограниченной ответственностью.
Юридический адрес для регистрации ООО имеет огромное значение:
- определение правоспособности Общества с ограниченной ответственностью,
- места исполнения обязательств,
- места заключения договора,
- права, подлежащего применению к сделкам внешнеэкономического характера,
- подсудности споров, по которым Общество выступает в качестве ответчика,
- для решения вопросов, связанных с уплатой налогов и сборов.
Федеральный закон от 8 августа 2001 г. N 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" устанавливает, что в государственном реестре юридических лиц (сокращенно ЕГРЮЛ) должны содержаться сведения об адресе (месте нахождения) постоянно действующего исполнительного органа.
На практике при государственной регистрации общества с ограниченной ответственностью, заявитель может столкнуться и необходимостью представить пакет документов на адрес, который включает в себя копию свидетельства о праве собственности на помещение от арендодателя, гарантийное письмо, чтобы исключить фиктивность предоставленных сведений по юридическому адресу.
Несмотря на все требования законодательства, практика регистрации по фиктивным, то есть купленным в сторонних организациях юридическим адресам, у некоторых компаний осталась.
Не смотря на то, что продавец юридического адреса может предоставить все правоустанавливающие документы по адресу, все-таки необходимо помнить, что существуют моменты, которые заявитель (учредитель общества) может сразу не учесть:
- Купленные юридические адреса или уже являются массовыми или будут таковыми. ИФНС, как регистрирующий орган, проверяет адрес на массовость и по результатам проверки выносит решение о регистрации организации по представленному адресу или отказ по причине недостоверности сведений представленных для регистрации, ведь по данному адресу зарегистрировано достаточно большое количество фирм, что является одним из признаков фирм - однодневок.
- Отсутствие почтового обслуживания или плохое обслуживание по купленному адресу. В случае возврата из такого адреса письма от налоговой инспекции, возникают проблемы: от блокирования расчетного счета Организации до штрафных санкций.
- Так как, согласно главе 4 Гражданского Кодекса Российской Федерации, договор по юридическому адресу заключается на определенный срок (от шести до одиннадцати месяцев), не всегда удается продлить юридический адрес на новый срок, из чего следует необходимость перерегистрации и покупки другого адреса. А это потеря времени и денежные растраты.
Чтобы у Вашей Организации не возникло проблем с налоговыми инстанциями и законодательством в целом, наша компания рекомендует отказаться от порочной практики покупки юридического адреса для регистрации Общества.
