Все налоги России — онлайн! Подробнее »
Центр бухгалтерского учета и налогового права Консультант | ЦБУиНП Консультант
Регистрация ООО Регистрация ИПБухгалтерские услугиЮридические услуги

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Бухгалтерские услуги

Юридические услуги

 

red pointКонтакты Москва
red pointКонтакты Иркутск
red pointКонтакты Севастополь
red pointКонтакты Ахтубинск
  
blue point Справочные сведения
 
blue point

О Нас

 
Налоговый адвокат
Специальное предложение — бухгалтерские услуги в Москве 3000 рублей
Термины и определения

Абонентское бухгалтерское обслуживание - определение термина


Профессионально занимаясь каким-либо делом, порой задаешься вопросом, одинаковый ли смысл вкладывают люди в смысл привычных и ежедневно используемых в твоем деле терминов и понятий.

Занимаясь бухгалтерским обслуживанием вот уже практически десять лет, мы часто сталкиваемся с тем, что смысл вкладываемый, в казалось бы в давно устоявшиеся и вполне очевидные для нас понятия, порой различается очень сильно.

В попытке придти к определенному, единому пониманию базовых терминов мы обстоятельно поразмыслив, решили озадачить наших ведущих специалистов вопросом формулировки основных определений в сфере бухгалтерского обслуживания, не только и не столько с целью провести некое академическое исследование, а более преследуя цель дать единое понимание различных профессиональных терминов и понятий как нашим глубокоуважаемым клиентам, так и нашим многочисленным сотрудникам.

Будем рады если наши маленькие исследования окажутся полезны и нашим коллегам, так же как и мы занимающимся абонентским бухгалтерским обслуживанием и бухгалтерским сопровождением организаций и предпринимателей.

В настоящем материале, первом в этом цикле, мы постараемся сформулировать определение понятия «абонентское бухгалтерское обслуживание», для начала проанализировав причины различного его понимания субъектами принимающими участие в процессе, в завершении придя к формулировке определения этого термина.

Во-первых:
уже наши коллеги, занимающиеся бухгалтерским сопровождением предприятий и организаций, различно понимают такой термин как «абонентское бухгалтерское обслуживание».

Основные факторы, приводящие к различной трактовке этого термина профессиональными бухгалтерами и аудиторами, с нашей точки зрения следующие:

  • Разный образовательный уровень
  • Разный практический опыт сотрудников и создателей бухгалтерской фирмы
  • Различная специализация (в нашем деле, как и почти в любом другом в 21 веке, присутствует глубокая специализация)
  • Практически сформировавшаяся, на основе факторов изложенных в пунктах с первого по третий, система работы в конкретной организации, осуществляющей бухгалтерское обслуживание

Во-вторых:
Со всей очевидностью, понимание термина «абонентское бухгалтерское сопровождение» порой очень сильно различается у наших клиентов и нас самих – то есть сотрудников организаций оказывающих бухгалтерские услуги.
Здесь причины, также достаточно очевидны:

  • Разный образовательный уровень и кругозор
  • Понимание нюансов работы другого, лишь в общих чертах достаточных для успешного взаимодействия в плане расчета налогов и составления отчетности, но не достаточных для глубоко осознания:
    • С одной стороны, со стороны клиента - как нюансов бухгалтерского учета, так и бухгалтерского обслуживания как системы работы
    • C другой стороны, со стороны бухгалтеров – восприятие деятельности конкретной организации, через призму плана счетов бухгалтерского учета и знания нюансов налогового права, что порой не имеет ничего общего с практической стороной работы данного предприятия

Проанализировав различные нюансы бухгалтерского обслуживания в различных фирмах предоставляющих бухгалтерские услуги, примем для себя, что в понятие «абонентское бухгалтерское обслуживание» мы будем включать порой значительно различающийся набор конченых услуг, однако имеющих единый общий признак:

Признак 1. Оказание бухгалтерских услуг на регулярной основе.
Сама правовая природа бухгалтерского и налогового учета, регулярна и системна, в силу обусловленной законом регулярности ведения учета и периодичности составления отчетности.

В практическом же плане необходимо различать следующие различные наборы бухгалтерских услуг включаемых в формулировку «абонентское бухгалтерское обслуживание»:

  • Ведение бухгалтерской фирмой всех участков учета и бухгалтерское сопровождение всей ежедневной текущей деятельности предприятия
  • Ведение отдельных участков учета без сопровождения ежедневной текущей деятельности организации
  • Комбинация первого и второго набора услуг

Рассмотрим более подробно первый объединяющий признак:
Признак 1. Оказание бухгалтерских услуг на регулярной основе.

В самом исследуемом термине регулярность оказания бухгалтерской услуги отражена в слове «абонентский».
Для смыслового анализа, воспользуемся определениями Большой Советской Энциклопедии (которая приводится в сервисе Яндекс.Словари):
«Абонент»:
(от французского abonner - подписываться), лицо (или учреждение, организация), имеющее право на пользование абонементом.
Тогда как:
«Абонемент» (франц. abonnement):
право пользования чем-либо на определённый срок (библиотекой, местом в театре, катком, бассейном, телефоном и т. д.), а также документ, предоставляющий это право.

Таким образом, для начала, можно исходя из признака 1 и полученной смысловой трактовки, сформулировать определение понятия «абонентское бухгалтерское обслуживание» следующим образом:
Формулировка 1.
Абонентское бухгалтерское обслуживание – это право абонента-заказчика пользования бухгалтерской услугой Исполнителя на определенный срок, на основании абонемента, коим является договор на оказание услуг бухгалтерского сопровождения.

Данная формулировка имеет тот недостаток, что не содержит разъяснения следующих понятий:

  • Абонент-заказчик
  • Исполнитель
  • Ничего не говорит о длительности понятия «определенный срок»
  • Не определяет что понимается под «бухгалтерской услугой»

Займемся ими более подробно.

1. Абонент-заказчик бухгалтерских услуг:

Лицо, на которое в силу закона, возложена обязанность ведения налогового и (или) бухгалтерского учета и составления и предоставления отчетности соответствующим уполномоченным государственным органам и в силу этого нуждающееся в услугах бухгалтерского обслуживания.

Согласно Федерального закона "О бухгалтерском учете" N 129-ФЗ от 21.11.96 г. (с последующими изменениями и дополнениями), а именно его Главы 1, в силу этого закона и ряда других нормативных актов, на которые есть отсылка в законе, лицами обязанными вести какую-либо форму учета (бухгалтерского учета, учета налогов и сборов) и составлять и представлять бухгалтерскую и (или) отчетность по налогам и сборам и в силу этого имеющие потребность в услугах бухгалтерского обслуживания и бухгалтерского сопровождения, являются:
- Организации (как находящиеся на территории РФ, так и филиалы и представительства иностранных организаций)
- Граждане, осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, к коим приравнены адвокаты, которые осуществляют адвокатскую деятельность в адвокатском кабинете.

Таким образом, основным Заказчиком услуг бухгалтерского обслуживания и бухгалтерского сопровождения являются организации и индивидуальные предприниматели.
Физические лица могут периодически проявлять интерес к бухгалтерским услугам в рамках обязанности составления отчетности по налогам, плательщиками которых они являются, раз в год, либо по факту свершения некого события.
Однако их интерес представляет чаще всего разовый характер (за исключением очень ограниченного круга лиц имеющих в собственности сотни и тысячи объектов движимого и недвижимого имущества, долей, пакетов акций) и они не составляют системного костяка клиентов фирм осуществляющих бухгалтерское обслуживание и бухгалтерское сопровождения.

В результате под Заказчиком-абонентом в исследуемом нами термине "абонентское бухгалтерское обслуживание" мы будем понимать следующий круг лиц:

  • Абонент-заказчик бухгалтерских услуг:
    • это организация, либо индивидуальный предприниматель, на которых в силу закона, возложена обязанность ведения налогового и (или) бухгалтерского учета и составления и предоставления отчетности соответствующим уполномоченным государственным органам и в силу этого нуждающееся в услугах бухгалтерского обслуживания.

2. Исполнитель:

Круг лиц, которые могут быть исполнителями в определении понятия «абонентское бухгалтерское обслуживание» характеризуется единой чертой – профессиональными знаниями в области бухгалтерского учета и налогового права.

Неоднократно в России где-то в кулуарах обсуждался вопрос возможной тотальной аттестации лиц, которые могут работать бухгалтерами, рассматривался вариант разрешительного порядка и даже лицензирования при осуществлении бухгалтерского обслуживания и бухгалтерского сопровождения, по аналогии с порядком принятым в аудиторской деятельности. Однако если в аудите первоначально существовало лицензирование, ныне отмененное, взамен которого вводится институт само регулируемых организаций, составляется реестр аттестованных специалистов, то в бухгалтерском обслуживании никаких ограничений как не было ранее, так по все видимости не планируется к появлению в ближайшей перспективе.
Как будет, и будет ли вообще развиваться идея обязательной аттестации закрепленной на законодательном уровне и связанной с аттестацией разрешительной процедуры на осуществление деятельность в области бухгалтерского обслуживания и бухгалтерского сопровождения, не ясно.

Несмотря на единую черту – наличие профессиональных бухгалтерских знаний, круг лиц осуществляющих бухгалтерское обслуживание и бухгалтерское сопровождение не однороден, обобщенно его можно разбить на три категории:

  • Частные бухгалтера и небольшие бухгалтерские фирмы, предоставляющие бухгалтерские услуги силами либо одного человека – и обычно на дому, либо силами специалистов которые сами же являются создателями своей фирмы. Наемных сотрудников обычно нет. Число клиентов ограничено работоспособностью самих создателей этой фирмы. Круг клиентов - небольшие и в единичных случаях средние по размеру предприятия.
    • Коллег осуществляющих бухгалтерское обслуживание, деятельность которых попадает в обозначенный перечень, просьба воспринять дальнейшее предложение адекватно.
      Мы исключаем эту категорию лиц осуществляющих абонентское бухгалтерское обслуживание и бухгалтерское сопровождение из общего определения, поскольку надежность и своевременность их работы зависит от работоспособности и здоровья отдельных личностей, и как основа надежного, при любых обстоятельствах, бизнеса рассмотрена быть не может.
  • Профессиональные бухгалтерские организации, осуществляющие бухгалтерское обслуживание и бухгалтерское сопровождение, в сегменте малых и средних предприятий.
    • Создатели этих бухгалтерских фирм, в основном, исполняют функции непосредственных руководителей, вся текущая работа осуществляется наемными работниками. Обязанности руководителя, без ущерба для деятельности, могут быть и часто делегированы наемным сотрудникам.
  • Крупнейшие аудиторские и бухгалтерские предприятия, осуществляющие бухгалтерское обслуживание и бухгалтерское сопровождение, в сегменте средних и крупных предприятий.
    • В основном это ведущие в нашей отрасли предприятия, выполняющие отдельные виды работ – аудит, расчет заработной платы для крупных и крупнейших в своих отраслях предприятий. Редчайший случай – полное бухгалтерское сопровождение.
      В большинстве случаев учредители этих организаций исполняют координирующую и направляющую роль, текущее руководство и непосредственное исполнение – исключительно силами наемного персонала.

Таким образом, под Исполнителем, в нашем определении абонентского бухгалтерского обслуживания мы будем понимать следующий круг лиц:

  • Исполнитель это - Профессиональные бухгалтерские фирмы и аудиторские организации, имеющие достаточный штат квалифицированных наемных сотрудников.

Под достаточностью, мы исходя из собственного опыта абонентского бухгалтерского обслуживания, будем понимать штат наемного персонала, достаточный для оказания бухгалтерских услуг хотя бы 100 организациям-заказчикам. При меньшем количестве клиентов деятельность сложно назвать стабильной – опять же в этой оценке мы основываемся на собственном опыте.

3. Теперь необходимо установить, что понимать под определенным сроком в нашем первичном определении в Формулировке 1:

Абонентское бухгалтерское обслуживание – это право абонента-заказчика пользования бухгалтерской услугой Исполнителя на определенный срок, на основании абонемента, коим является договор на оказание услуг бухгалтерского сопровождения.

Как ранее уже был сделан вывод - при бухгалтерском обслуживании, особенно при абонентском его характере бухгалтерская услуга носит регулярный характер. Остается добавить, что это бухгалтерское сопровождение на срочной (минимально в течении двух и более кварталов), либо бессрочной (без определения точного срока окончания работ, но не менее двух кварталов) основе.

4. Остается не очерченным круг и понятие бухгалтерских услуг включаемых в определение понятия «абонентское бухгалтерское обслуживание».

С одной стороны интуитивно понятно (хотя возможно только специалистам), что следует включать в перечень бухгалтерских услуг при абонентском бухгалтерском обслуживании и бухгалтерском сопровождении, с другой стороны в виду огромного числа работ которые входят или могут входить в этот перечень, не представляется возможным в настоящем общем обзоре дать их полный список.

Перечисление, в приложении к заключаемому нами договору на абонентское бухгалтерское обслуживание, тематически обобщенных видов выполняемых нами бухгалтерских услуг занимает порой до двух страниц печатного текста.

По этой причине ограничимся предельно общей, но как мы надеемся корректной формулировкой:

  • Бухгалтерские услуги – это перечень работ по регулярному ведению бухгалтерского учета и учета по налогам и сборам, а также составлению бухгалтерской отчетности и отчетности по налогам и сборам, по формам, правилам и в сроки установленным законодательством Российской Федерации.

Определив пусть и в общей форме основные составляющие понятие «абонентское бухгалтерское обслуживание» дадим общую формулировку этого термина:

Абонентское бухгалтерское обслуживание – это:

  • предоставление бухгалтерских услуг, понимаемых, как исполнение перечня работ по регулярному ведению бухгалтерского учета и учета по налогам и сборам, а также составлению бухгалтерской отчетности и отчетности по налогам и сборам, по формам, правилам и в сроки установленным законодательством Российской Федерации
    на срочной (минимально в течении двух и более кварталов), либо бессрочной (без определения точного срока окончания работ, но не менее двух кварталов) основе
    Исполнителем - профессиональной бухгалтерской фирмой (либо аудиторской организацией), имеющей достаточный штат квалифицированных наемных сотрудников
    Заказчику – организации или индивидуальному предпринимателю
    на основании договора на абонентское бухгалтерское обслуживание.

Еще раз подчеркнем:
Под достаточностью штата в профессиональной бухгалтерской фирме, мы исходя из собственного опыта абонентского бухгалтерского обслуживания, понимаем штат наемного персонала, достаточный для оказания бухгалтерских услуг хотя бы 100 (ста) организациям-клиентам. При меньшем количестве клиентов, деятельность сложно назвать стабильной – в этой оценке мы основываемся на собственном опыте.

Хотелось бы также обратить внимание, что в эту трактовку понятия "абонентское бухгалтерское обслуживание" не входят разовые работы или исполнений функций относимых к текущей, не бухгалтерской, составляющей деятельности клиента (в том числе составление первичных документов, которое по своей природе относится к функциям не учетных работников). Эти виды работ являются по сути своей дополнительными, которые могут быть отдельно предусмотрены в договоре на предоставление бухгалтерских услуг, и не включаются в перечень услуг входящий в обобщенное понятие абонентского бухгалтерского обслуживания и сопровождения.



Нравится


Рейтинг@Mail.ru
Яндекс цитирования
Рейтинг@Mail.ru