Все налоги России — онлайн! Подробнее »
Центр бухгалтерского учета и налогового права Консультант | ЦБУиНП Консультант
Регистрация ООО Регистрация ИПБухгалтерские услугиЮридические услуги

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Бухгалтерские услуги

Юридические услуги

 

red pointКонтакты Москва
red pointКонтакты Иркутск
red pointКонтакты Севастополь
red pointКонтакты Ахтубинск
  
blue point Основные услуги
 
blue point

Статьи

 
blue point

О Нас

 
Налоговый адвокат

Трудовая книжка. Заполнение сведений о работе

Актуальность: 2014 г.

После оформления титульного листа трудовой книжки, производится заполнение сведений о приеме на работу.

В трудовую книжку работника вносятся следующие записи (п. 21 Правил ведения и хранения трудовых книжек):

  • о времени военной службы;
  • о времени службы в органах внутренних дел;
  • о времени службы в Государственной противопожарной службе Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий;
  • о времени службы в учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы;
  • о времени службы в органах налоговой полиции;
  • о времени службы в органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ;
  • о времени службы в таможенных органах;
  • о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Выше перечисленные записи могут быть внесены и в новую трудовую книжку, и в трудовую книжку,  в которой уже есть записи о предыдущей работе. Ни Трудовой кодекс РФ, ни Правила, ни Инструкция не содержат положений, запрещающих вносить запись о времени прохождения службы уже после записи о приеме на работу, а также положений, требующих вносить в трудовую книжку сведения только в хронологическом порядке, таким образом, данная запись может быть внесена после записи о приеме на работу.

При ведении кадрового делопроизводства, важно знать, что в Инструкции по заполнению трудовых книжек, при приеме сотрудника на работу впервые, нет требования вносить запись об отсутствии трудового стажа.
Записи дат во всех разделах трудовых книжек производятся арабскими цифрами (число и месяц - двузначными, год - четырехзначными).

Записи производятся аккуратно, перьевой или гелевой ручкой, ручкой-роллером (в том числе шариковой), световодостойкими чернилами (пастой, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без каких-либо сокращений. (п. 1.1 Инструкции).

Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

  1. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное, а также сокращенное наименование организации (при его наличии) (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). При оформлении работника в филиал в трудовой книжке отражается наименование головной организации, поскольку филиал работодателем не является. Запись, содержащая наименование организации, не нумеруется.
  2. Под заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек). В книжке используется сквозная нумерация, поэтому при внесении первой записи о приеме на работу нужно нумеровать ее N 1, а при внесении второй и последующих записей просто продолжить нумерацию.
  3. В графе 2 отражается дата приема на работу, в соответствии с приказом о приеме на работу. Дата приема на работу может отличаться от даты приказа о приеме.
  4. В графу 3 вносятся записи:
    • о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования, если условие о работе в таком подразделении включено в трудовой договор: «Принят в... подразделение на должность..." (п. 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек);
    • о наименовании должности (работы), специальности или профессии с указанием квалификации. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, согласно штатному расписанию организации. Если по закону с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименования этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным квалификационными справочниками. Номер присваивается только следующей записи: "
  5. В графе 4 проставляются дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя (например, протокол собрания участников общества), согласно которому сотрудник принят на работу.

Сведения о работе по совместительству (об увольнении с этой работы) по желанию работника вносятся по месту основной работы в трудовую книжку на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

С каждой вносимой в трудовую книжку записью о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу и увольнении работодатель обязан ознакомить ее владельца под роспись в его личной карточке, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку.


Вернуться к списку публикаций

Кадровый учет

Вы можете заказать ведение кадрового учета, связавшись с нами по контактам ниже, или заполнив онлайн-форму:

Заказать услугу Кадровый учет в Москве

Москва

(495) 662-59-27

moscow@nalog2000.ru
Заказать услугу Кадровый учет в Иркутске

Иркутск

(395-2) 505-145

irkutsk@nalog2000.ru
Заказать услугу Кадровый учет в Севастополе

Севастополь

(978) 829-58-77

sevastopol@taxrus2000.com
Заказать услугу Кадровый учет в Ахтубинске

Ахтубинск

(967) 825-87-62

ahtubinsk@taxrus2000.com
Заказ услуги


Нравится


Рейтинг@Mail.ru
Яндекс цитирования
Рейтинг@Mail.ru