Все налоги России — онлайн! Подробнее »
Центр бухгалтерского учета и налогового права Консультант | ЦБУиНП Консультант
Регистрация ООО Регистрация ИПБухгалтерские услугиЮридические услуги

Регистрация ООО

Регистрация ИП

Бухгалтерские услуги

Юридические услуги

 

red pointКонтакты Москва
red pointКонтакты Иркутск
red pointКонтакты Севастополь
red pointКонтакты Ахтубинск
  
blue point Основные услуги
 
blue point

Статьи

 
blue point

О Нас

 
Налоговый адвокат

Прием на работу сотрудников по трудовому договору часть 3

Актуальность: 2014 г.

2. Порядок оформления сотрудников на работу.

2.2. Документооборот и этапы оформления сотрудников на работу.

Итак, все необходимые для трудоустройства документы собраны, должным образом изучены, решение приеме на работу принято, теперь работодатель приступает к непосредственному оформлению кадровой документации. На этом этапе кадрового делопроизводства важно соблюдать определенную последовательность и оформить все необходимые документы.

1. Заявление.

На сегодняшний день наличие заявления о приеме на работу для большинства организаций не является обязательным (исключение для граждан, поступающих на государственную и муниципальную службу). 
Трудовые отношения между работником и работодателем возникают на основании трудового договора (ст. 16 ТК РФ). Его заключение является обязательным условием при приеме на работу. На основании заключенного трудового договора работодатель издает приказ (распоряжение) о приеме на работу (ч. 1 ст. 68 ТК РФ). При этом, не будет являться нарушением, если от работника в адрес работодателя поступит заявление о приеме на работу. В данном заявлении могут быть отражены условия и особенности трудоустройства, такие как: работа на условиях не полного рабочего времени, в условиях сокращенной продолжительности рабочего времени, вид занятости – основная работа или по совместительству и прочие. Все заявления поступающие от работников желательно регистрировать в журнале регистрации заявлений работников.

2. Локальные нормативные акты (далее - ЛНА) работодателя.  

В соответствии с требованием статьи 68 Трудового кодекса РФ «Оформление приема на работу» при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором.
Ознакомление с данными документами можно зафиксировать разными способами: подписью на самих актах и положениях, или в листах ознакомления, или в журналах ознакомления с ЛНА работодателя. После оформления данного ознакомления можно приступать к третьему этапу.

3. Трудового договора.

Трудовые отношения возникают между работником и работодателем на основании трудового договора, заключение которого является обязательным условием при приеме на работу (ст. 16 ТК РФ).
Трудовой договор заключается в письменной форме в двух экземплярах, каждый из которых подписывается работником и работодателем. Экземпляр, хранящийся у работодателя, должен содержать подпись работника о получении своего экземпляра договора.
В завершение процедуры подписания договора необходимо зарегистрировать данный документ в Журнале регистрации трудовых договоров.

4. Приказ о приеме на работу.

Приказ о приеме на работу издается на основании трудового договора, его содержание должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. После издания, приказ необходимо зарегистрировать в Журнале регистрации приказов.
Форма приказа о приеме на работу ранее была утверждена Постановлением Госкомстата РФ № 1 от 05.01.2004г. При этом, позже, после вступления с 01 января 2013 года Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, признаны не обязательными к применению. Исходя из части 1 статьи 7 и статьи 9 Федерального закона N 402-ФЗ руководителем экономического субъекта определяется также состав первичных учетных документов, применяемых для оформления фактов хозяйственной жизни экономического субъекта, и перечень лиц, имеющих право подписи первичных учетных документов.
В отношении документов, применяемых в кадровом делопроизводстве, применение утверждённых Госкомстатом форм более привычно для многих хозяйствующих субъектов. Запрета на использование унифицированных форм в Законе N 402-ФЗ не содержится, поэтому их по-прежнему можно применять, утвердив такое решение в учетной политике или отдельным приказом руководителя.
Кроме того, отказываться от применения всех унифицированных форм довольно рискованно.
В Информации N ПЗ-10/2012 Минфин России отметил, что обязательными к применению остаются формы первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии с другими федеральными законами и на их основании (например, формы кассовых документов).

4.1. Ознакомление работника с приказом о приеме на работу.

С приказом о приеме на работу (статья 68 Трудового Кодекса РФ) работодатель должен ознакомить работника под роспись в трёхдневный срок со дня фактического начала работы.

5. Трудовая книжка.

С соответствии со статьей 66 Трудового Кодекса РФ, работодатели (исключение на сегодняшний день составляют только – физические лица, не являющиеся индивидуальными предпринимателями), должны вести трудовые книжки на каждого работника (если работа для сотрудника является основным местом работы), проработавшего у него свыше пяти дней. Для совместителей – сведения о работе вносятся в трудовую книжку по желанию, при этом запись вносится работодателем по основному месту работы, на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

6. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

После записи о приеме на работу в трудовую книжку работника, необходимо внести соответствующие сведения в Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним (Постановление Минтруда России от 10 октября 2003 года № 69), если же трудовая книжка оформляется самим работодателем (при поступлении на работу впервые), то необходимо внести запись в Приходно-расходную книгу по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

7. Личная карточка работника (№Т-2 унифицированная форма, утвержденная Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1). В данную форму вносятся сведения о работнике на основании первичных документов, предъявляемых при поступлении на работу, таких как: паспорт, СНИЛС, ИНН, документы об образовании, военный билет, анкета и д.р. Работник должен ознакомиться под роспись с записями внесенными в карточку на соответствующих станицах.

8. Личное дело работника. Ведение личных дел обязательно не для всех работодателей, только в случаях, предписанных законом (для государственных служащих, работников прокуратуры и т.д.). Работодатель коммерческой компании самостоятельно принимает решение о ведении личного дела работника. Наличие личного дела помогает организовать порядок в кадровой документации, так как Личное дело – это удобный источник информации о каждом работнике: в одной папке собраны все копии личных документов работника, приказов по этому работнику и другие документы.

И личные дела и Личные карточки работников, могут быть зарегистрированы в установленном у работодателя порядке в соответствующих журналах.

На этом общий порядок кадрового делопроизводства по оформлению трудоустройства работника завершается, за исключением случаев, когда закон предписывает работодателю необходимость сообщать в советующие органы о принятом по трудовому договору сотруднике (бывшые государственные или муниципальные служащие (статья 64.1 Трудового кодекса РФ, Постановление Правительства РФ от 08.09.2010 №700); граждане, подлежащие воинскому учету (п. 32 Положения о воинском учете, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 27.11.2006 г. № 719).


Вернуться к списку публикаций

Кадровый учет

Вы можете заказать ведение кадрового учета, связавшись с нами по контактам ниже, или заполнив онлайн-форму:

Заказать услугу Кадровый учет в Москве

Москва

(495) 662-59-27

moscow@nalog2000.ru
Заказать услугу Кадровый учет в Иркутске

Иркутск

(395-2) 505-145

irkutsk@nalog2000.ru
Заказать услугу Кадровый учет в Севастополе

Севастополь

(978) 829-58-77

sevastopol@taxrus2000.com
Заказать услугу Кадровый учет в Ахтубинске

Ахтубинск

(967) 825-87-62

ahtubinsk@taxrus2000.com
Заказ услуги


Нравится


Рейтинг@Mail.ru
Яндекс цитирования
Рейтинг@Mail.ru